Vad bokslutet består av
Resultaträkningen
Årets intäkter minus kostnader – hur det gick under perioden.
Balansräkningen
Tillgångar, eget kapital och skulder på en bestämd dag.
Periodisering och avskrivningar
Att fördela intäkter och kostnader till rätt period.
K-regelverken
K1, K2, K3 – vilket regelverk som gäller för ditt företag.
Årsredovisningen
Innehåll, undertecknande och inlämning till Bolagsverket.
Bokföringsregler
Kraven som gäller redan under året och som bokslutet vilar på.
Arbetsgången
- Se till att allt är bokfört. Inga kvitton kvar i lådan, inga fakturor kvar i mejlen.
- Stäm av balanskontona. Bank mot kontoutdrag, skattekonto mot Skatteverkets saldo, kundfordringar och leverantörsskulder mot faktiska poster. En avstämning som inte går ihop är nästan alltid ett fel, inte en avrundning.
- Periodisera. Förutbetalda kostnader, upplupna intäkter och det som ligger på fel sida årsskiftet flyttas rätt.
- Värdera. Lager, pågående arbeten och osäkra kundfordringar ska åsättas ett rimligt värde.
- Skriv av. Inventarier och andra anläggningstillgångar kostnadsförs över sin livslängd.
- Beräkna skatt. Bokslutsdispositioner, uppskjuten skatt där det är aktuellt, och årets skattekostnad.
- Upprätta rapporterna. Årsbokslut, förenklat årsbokslut eller årsredovisning beroende på företagsform och storlek.
Vad ska just ditt företag upprätta?
| Företagsform | Avslutas med |
|---|---|
| Aktiebolag | Alltid årsredovisning, som skickas in till Bolagsverket. |
| Ekonomisk förening | Alltid årsredovisning. |
| Enskild firma, mindre | Förenklat årsbokslut. |
| Enskild firma, större | Årsbokslut eller årsredovisning. |
| Handelsbolag | Årsbokslut eller årsredovisning beroende på storlek och delägare. |
Tidsgräns att hålla koll på. Ett aktiebolags årsredovisning ska ha kommit in till Bolagsverket senast sju månader efter räkenskapsårets utgång. Missas det blir det förseningsavgift, och i förlängningen finns allvarligare konsekvenser för styrelsen. Läs mer under årsredovisning.
Bokslutet börjar i januari, inte i december
Ett bokslut blir aldrig bättre än den bokföring det bygger på. De företag som får ett snabbt och billigt bokslut är samma företag som stämt av löpande under året, haft ordning på underlagen och bokfört i tid. De som skjuter allt framför sig betalar för samma arbete, fast komprimerat och under tidspress.
Behöver du hjälp med just bokslutsdelen är det ett vanligt och välavgränsat uppdrag att köpa – se fördelar med redovisningsbyrå. Kravet på revisor är en separat fråga.