Varför periodisera?
Antag att du betalar en årsförsäkring på 24 000 kronor den 1 december. Utan periodisering belastar hela beloppet december, och resultatet för den månaden ser katastrofalt ut medan de elva följande månaderna ser gratis ut. Med periodisering kostnadsförs 2 000 kronor i månaden och resten ligger som en tillgång tills den förbrukats.
Syftet är en rättvisande bild. Det är också förutsättningen för att kunna jämföra perioder med varandra, vilket är hela poängen med resultaträkningen.
De fyra periodiseringsposterna
| Post | Innebörd | Exempel |
|---|---|---|
| Förutbetald kostnad | Betalat i år, förbrukas nästa år. | Hyra för januari som betalas i december. |
| Upplupen kostnad | Förbrukat i år, betalas nästa år. | Elräkning för december som kommer i januari. |
| Förutbetald intäkt | Fått betalt i år, levereras nästa år. | Årsabonnemang som kunden betalat i förskott. |
| Upplupen intäkt | Levererat i år, faktureras nästa år. | Arbete utfört i december, faktura skickas i januari. |
Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter blir tillgångar i balansräkningen. Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter blir skulder.
Vänd tillbaka posten. En periodisering som inte återförs i nästa period ger fel åt andra hållet i stället. De flesta bokföringsprogram kan lägga in den vändande posten automatiskt – använd den funktionen, det är ett av de vanligaste ställena där fel uppstår.
Avskrivningar
En avskrivning är periodisering av en tillgång. Köper du en maskin som ska användas i fem år är den inte en kostnad år ett – den är en tillgång som förbrukas successivt. Genom avskrivningen fördelas anskaffningsvärdet över nyttjandeperioden.
| Tillgång | Vanlig avskrivningstid |
|---|---|
| Datorer och kontorsutrustning | 3–5 år |
| Maskiner och inventarier | 5–10 år |
| Fordon | 5 år |
| Byggnader | Betydligt längre, ofta 25 år eller mer |
Tiden ska spegla den ekonomiska livslängden, inte vad som råkar vara bekvämt. Mark skrivs inte av alls eftersom den inte förbrukas.
Inventarier av mindre värde
Allt behöver inte aktiveras. Inköp av mindre värde, eller med en förväntad livslängd på högst tre år, får kostnadsföras direkt. Gränsen för mindre värde uttrycks som en andel av prisbasbeloppet och ändras därför år från år – slå upp aktuellt belopp hos Skatteverket innan du bestämmer dig.
Tänk också på sammanhanget: tio stolar som köps vid samma tillfälle och hör ihop bedöms normalt som en enhet, inte som tio separata småinköp.
Planenlig och skattemässig avskrivning
Avskrivningen i bokföringen följer den bedömda nyttjandeperioden. Skattereglerna tillåter i vissa fall snabbare avskrivning än så, och skillnaden hanteras då som en bokslutsdisposition i form av överavskrivning. Det är ett sätt att skjuta skatt framåt utan att för den skull påverka den bild som rörelseresultatet ger.
Hur stort utrymme du har beror på vilket regelverk du tillämpar – se K-regelverken, där K2 har betydligt mer schabloniserade regler än K3.
Hur mycket måste ett litet företag periodisera?
Mindre företag som tillämpar K2 får låta bli att periodisera belopp under en viss gräns, och återkommande utgifter av ungefär samma storlek varje år behöver inte alltid periodiseras. Det sparar arbete utan att bilden blir missvisande.
Men förenklingen gäller småbelopp. En stor förutbetald kostnad ska periodiseras oavsett regelverk, och det är just de posterna som annars gör ett bokslut svårt att lita på. Är du osäker på var gränsen går i ditt fall är det en tacksam fråga att ställa till en redovisningskonsult.