Översikt
| Regelverk | Avser | Avslutas med |
|---|---|---|
| K1 | Enskilda näringsidkare och vissa mindre verksamheter med begränsad omsättning. | Förenklat årsbokslut. |
| K2 | Mindre aktiebolag och ekonomiska föreningar som väljer förenklade regler. | Årsredovisning enligt schabloner. |
| K3 | Huvudregelverket. Obligatoriskt för större företag, valfritt för mindre. | Årsredovisning med fler bedömningar och upplysningar. |
| K4 | Koncerner som tillämpar internationella redovisningsstandarder. | Koncernredovisning enligt IFRS. |
Vad räknas som större företag?
Gränsen mellan mindre och större företag följer årsredovisningslagen. Ett företag är större om det under vart och ett av de två senaste räkenskapsåren uppfyllt mer än ett av dessa villkor:
- fler än 50 anställda i medeltal,
- mer än 40 miljoner kronor i balansomslutning,
- mer än 80 miljoner kronor i nettoomsättning.
Större företag måste tillämpa K3. Noterade bolag och företag under särskild tillsyn har egna krav oavsett storlek. Observera att detta är en annan gränsdragning än den som avgör kravet på revisor – de två blandas ofta ihop.
K2 eller K3 för ett mindre aktiebolag?
De flesta mindre bolag väljer K2, och för en okomplicerad verksamhet är det oftast rätt. Men valet är inte självklart.
| K2 | K3 | |
|---|---|---|
| Utgångspunkt | Regelbaserat, schabloner | Principbaserat, bedömningar |
| Arbetsinsats | Lägre | Högre |
| Avskrivningar | Förenklat, ofta en enhetlig tid | Komponentavskrivning där det är relevant |
| Egenutvecklade immateriella tillgångar | Får inte aktiveras | Får aktiveras under vissa villkor |
| Uppskjuten skatt | Redovisas inte | Redovisas |
| Noter och upplysningar | Färre | Fler |
| Passar | Enkel verksamhet, få tillgångar | Fastigheter, utveckling, koncern, tillväxt |
Två fall där K3 ofta är värt mödan. Äger bolaget fastigheter kan komponentavskrivning ge en betydligt mer rättvisande bild än K2:s schablon. Bedriver bolaget egen utveckling tillåter K3 att kostnaderna aktiveras under vissa villkor, vilket kan ha stor betydelse för hur balansräkningen ser ut inför en finansieringsrunda.
Att byta regelverk
Ett byte görs vid ett räkenskapsårsskifte och påverkar jämförelsetalen. Går du från K2 till K3 finns övergångsregler att följa, och vägen tillbaka från K3 till K2 är begränsad – det är inte tänkt att man ska hoppa fram och tillbaka mellan åren beroende på vad som råkar passa.
Planerar du ett byte, gör det i samråd med den som upprättar bokslutet. Se fördelar med redovisningsbyrå.
K1 för enskild firma
Driver du enskild näringsverksamhet med en nettoomsättning som normalt understiger tre miljoner kronor får du avsluta året med ett förenklat årsbokslut enligt K1. Det är en märkbar förenkling jämfört med ett fullständigt årsbokslut, med färre poster att ta ställning till och begränsade krav på periodisering.
Växer verksamheten över gränsen får du gå över till mer omfattande regler, och då är det bra att ha byggt vanan att stämma av löpande i god tid innan.
Observera. Gränsvärden och detaljregler ändras. Kontrollera aktuella villkor hos Bokföringsnämnden innan du väljer eller byter regelverk.