Vad en byrå gör
En redovisningsbyrå sköter den löpande bokföringen åt dig: registrerar kund- och leverantörsfakturor, stämmer av bank och skattekonto, hanterar löner och lämnar moms- och arbetsgivardeklarationer. De flesta byråer tar också hand om bokslut, årsredovisning och inkomstdeklaration.
Omfattningen är förhandlingsbar. Vissa företag lämnar över allt, andra sköter den dagliga registreringen själva och köper bara hjälp med bokslutet.
Fördelarna
Du får tillbaka tid
Timmarna som går åt till att tolka kvitton och leta efter en differens kan i stället läggas på det du faktiskt tjänar pengar på.
Det blir rätt från början
En konsult som bokför dagligen känner igen de vanliga fallgroparna. Det är billigare att göra rätt direkt än att reda ut i efterhand.
Regler som ändras bevakas
Moms, arbetsgivaravgifter och redovisningsregler förändras löpande. Byrån håller sig uppdaterad som en del av jobbet.
Underlag i tid
Deklarationer och inlämningar sköts enligt kalender i stället för när du råkar komma ihåg dem. Förseningsavgifter uteblir.
Någon att fråga
Ska en utgift dras direkt eller skrivas av? Ska bilen ägas av bolaget? Sådana frågor blir betydligt enklare med en konsult i andra änden.
Bättre beslutsunderlag
En bokföring som är i fas ger siffror du kan lita på när du ska prissätta, anställa eller söka finansiering.
Vad kostar det?
Priset sätts oftast antingen per timme eller som ett fast månadspris baserat på antalet verifikationer. Ett litet bolag med några tiotal verifikationer i månaden hamnar i en helt annan prisklass än ett bolag med lager, personal och import.
Jämför inte bara timpriset. Fråga i stället vad som ingår: löner, deklarationer, bokslut, årsredovisning, rådgivning per telefon. Två offerter med samma timpris kan innehålla väldigt olika mycket arbete.
Tips. Ju bättre ordning du själv håller på underlagen, desto lägre blir notan. Digitala kvitton, tydliga fakturaunderlag och ett bankkonto som bara används för företaget gör byråns arbete snabbare – och du betalar för nedlagd tid.
Att fråga innan du väljer byrå
- Vilka system arbetar ni i, och kommer jag åt min bokföring själv?
- Vem blir min kontaktperson, och vad händer om den personen slutar?
- Vad ingår i priset, och vad faktureras separat?
- Har ni erfarenhet av min bransch?
- Hur ser uppsägningstiden ut, och hur får jag med mig mina data om jag byter?
- Är byrån auktoriserad, och följer konsulterna en branschstandard som Reko?
Ansvaret är fortfarande ditt
En viktig sak att vara klar över: även när en byrå utför arbetet ligger ansvaret för att bokföringen är korrekt kvar hos företagets ägare och styrelse. Det betyder inte att du behöver granska varje post, men det betyder att du bör läsa rapporterna du får, reagera på sådant som ser konstigt ut och se till att byrån har de underlag den behöver.
Observera. Texten är allmän information och inte rådgivning i ditt enskilda fall.