Revisor eller redovisningskonsult?
De förväxlas ofta, men rollerna är i grunden varandras motsatser: konsulten upprättar, revisorn granskar. Just därför kan samma person inte göra bådadera i samma bolag – oberoendet skulle gå förlorat.
| Redovisningskonsult | Revisor | |
|---|---|---|
| Uppgift | Upprättar bokföring, bokslut och årsredovisning. | Granskar räkenskaperna och förvaltningen i efterhand. |
| Uppdragsgivare | Anlitas av företaget. | Väljs av bolagsstämman. |
| Resultat | Färdiga rapporter och underlag. | En revisionsberättelse. |
| Vem har nytta av det? | I första hand företaget självt. | Ägare, långivare, kunder och andra utomstående. |
När måste ett aktiebolag ha revisor?
Mindre aktiebolag får välja bort revisor. Gränsvärdena prövas för vart och ett av de två senaste räkenskapsåren, och kravet på revisor slår till när bolaget under båda åren överskrider minst två av tre värden:
- fler än 3 anställda i medeltal,
- mer än 1,5 miljoner kronor i balansomslutning,
- mer än 3 miljoner kronor i nettoomsättning.
Ligger bolaget under gränserna är revisorn frivillig. Vissa verksamheter – till exempel finansiella bolag och företag under särskild tillsyn – måste dock alltid ha revisor, oavsett storlek. Kontrollera alltid vad som gäller för just din bolagsform och bransch.
Notera. Att välja bort revisorn är ett beslut som ska framgå av bolagsordningen och anmälas till Bolagsverket. Det sker inte automatiskt bara för att bolaget är litet.
Skäl att anlita revisor ändå
- Finansiering. Banker och investerare ser en reviderad årsredovisning som en kvalitetsstämpel, och frågar ofta efter den.
- Flera ägare. När ägarkretsen är bredare än en person ger den externa granskningen trygghet åt alla parter.
- Större affärer. Motparter i upphandlingar och långa avtal vill gärna se att siffrorna är granskade.
- Försäljning av bolaget. En köpare granskar historiken. Reviderade år gör processen kortare och priset lättare att försvara.
- Komplex verksamhet. Koncernstruktur, utlandsverksamhet eller stora lager gör att ett par extra ögon är värda pengarna.
Auktoriserad eller godkänd revisor
En revisor som ska utföra lagstadgad revision är auktoriserad eller godkänd och står under tillsyn av Revisorsinspektionen. Titeln är skyddad – vem som helst får alltså inte kalla sig revisor i den meningen. Kontrollera gärna behörigheten innan du ingår avtal.
Så väljer du
- Fråga efter branschvana. En revisor som känner din typ av verksamhet ställer bättre frågor och tar kortare tid på sig.
- Be om en tydlig offert. Vad ingår i arvodet, och vad debiteras utöver revisionen?
- Stäm av tidplanen. När behöver revisorn ditt material, och när kan du räkna med revisionsberättelsen?
- Kolla oberoendet. Anlitar du redan en byrå för bokföringen får revisorn inte komma från samma uppdrag.
- Tänk långsiktigt. En revisor som följer bolaget över flera år bygger upp kunskap som annars går förlorad vid varje byte.
Vad revisorn behöver av dig
Revisionen går snabbare och blir billigare om materialet är komplett från start: färdigt bokslut med bilagor, avstämningar av bank, skattekonto, kundfordringar och leverantörsskulder, samt styrelseprotokoll och väsentliga avtal. Ju mer som saknas när granskningen påbörjas, desto fler timmar går åt.
Observera. Gränsvärden och regler ändras. Kontrollera alltid aktuella villkor hos Bolagsverket och Revisorsinspektionen innan du beslutar om revisor.