Två sidor som alltid väger jämnt
Balansräkningen har en tillgångssida och en sida för eget kapital och skulder. De är alltid exakt lika stora, och det är ingen tillfällighet: tillgångarna måste ha finansierats av någon, antingen av ägarna eller av någon som lånat ut.
Sambandet uttrycks enklast så här: tillgångar = eget kapital + skulder. Det är samma princip som gör att debet och kredit går jämnt ut i varje enskild post.
Tillgångssidan
| Post | Innehåll |
|---|---|
| Immateriella anläggningstillgångar | Licenser, patent, i vissa fall goodwill. |
| Materiella anläggningstillgångar | Maskiner, inventarier, fordon, fastigheter. |
| Finansiella anläggningstillgångar | Andelar i andra företag, långfristiga fordringar. |
| Varulager | Varor och material som ännu inte sålts. |
| Kundfordringar | Fakturerat men ännu inte betalt. |
| Kassa och bank | Likvida medel. |
Posterna står i ordning efter hur snabbt de kan omsättas i pengar. Anläggningstillgångar är avsedda att användas långsiktigt, omsättningstillgångar att förbrukas eller omvandlas inom ett år.
Eget kapital och skulder
| Post | Innehåll |
|---|---|
| Aktiekapital | Det kapital ägarna tillfört vid bildandet och senare. |
| Balanserat resultat | Tidigare års resultat som inte delats ut. |
| Årets resultat | Sista raden ur resultaträkningen. |
| Obeskattade reserver | Periodiseringsfond och liknande. |
| Långfristiga skulder | Lån som förfaller efter mer än ett år. |
| Kortfristiga skulder | Leverantörsskulder, skatteskulder, upplupna kostnader. |
Här syns kopplingen mellan de två rapporterna tydligt: årets resultat är en rad i resultaträkningen och en post i eget kapital. Går verksamheten med vinst växer det egna kapitalet, går den med förlust krymper det.
Balansdagen spelar roll. Rapporten visar läget en enda dag. Ett bolag som betalar alla leverantörsfakturor den 30 december ser mindre skuldsatt ut i bokslutet än ett som betalar den 2 januari, utan att något verkligt skiljer dem åt. Läs siffrorna med det i minnet.
Vad balansräkningen avslöjar
- Soliditet. Eget kapital i förhållande till totala tillgångar – hur mycket av verksamheten som är finansierad utan lån.
- Likviditet. Omsättningstillgångar mot kortfristiga skulder. Klarar företaget sina närmaste betalningar?
- Kapitalbindning. Stort lager och stora kundfordringar betyder pengar som ligger stilla i stället för att arbeta.
- Kapitalbrist. I ett aktiebolag är ett eget kapital som understiger hälften av det registrerade aktiekapitalet en signal som styrelsen måste agera på.
Ingående och utgående balans
Årets utgående balans blir nästa års ingående balans. Kontona i kontoklass 1 och 2 nollas därför aldrig vid årsskiftet, till skillnad från resultatkontona som börjar om från noll varje räkenskapsår. Det är ett av de enklare sätten att kontrollera att ett bokslut är korrekt överfört: stämmer inte ingående balans mot förra årets utgående finns ett fel någonstans.
Vilka poster som ska finnas med och hur de får värderas styrs av regelverket du tillämpar – se K-regelverken.