Varför två sidor?
Dubbel bokföring bygger på en enkel iakttagelse: pengar försvinner inte, de flyttar sig. När du betalar en leverantörsfaktura minskar ditt bankkonto samtidigt som din skuld till leverantören minskar. Två saker händer, och båda ska synas.
Därför registreras varje affärshändelse på minst två konton, med samma belopp på vardera sidan. Summan av alla debetposter i bokföringen är alltid exakt lika stor som summan av alla kreditposter. Stämmer det inte har något gått fel, och det är hela poängen – systemet skvallrar om sig självt.
Vad betyder debet respektive kredit?
Betydelsen beror på vilken typ av konto du står på. Det är den enda regel du behöver lära dig utantill:
| Kontotyp | Ökar i | Minskar i |
|---|---|---|
| Tillgång (bank, kundfordran, inventarier) | Debet | Kredit |
| Skuld (leverantörsskuld, lån) | Kredit | Debet |
| Eget kapital | Kredit | Debet |
| Intäkt (försäljning) | Kredit | Debet |
| Kostnad (hyra, material, löner) | Debet | Kredit |
Ett minnesknep: det du får hamnar i debet, det du ger hamnar i kredit. Köper du en dator får du en dator (debet) och ger ifrån dig pengar (kredit).
Ett konkret exempel
Du säljer en tjänst för 10 000 kronor plus 2 500 kronor i moms, totalt 12 500 kronor, mot faktura. Posten får tre rader:
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| Kundfordringar | 12 500 | |
| Försäljning | 10 000 | |
| Utgående moms | 2 500 | |
| Summa | 12 500 | 12 500 |
När kunden sedan betalar flyttas beloppet från kundfordran till bankkontot: bank i debet, kundfordringar i kredit, 12 500 kronor. Fordran är därmed nollad. Momsen på 2 500 kronor ligger kvar som en skuld till dess att du redovisar den – se moms och momsdeklaration.
Om du använder kontantmetoden hoppar du över kundfordringssteget och bokför först när betalningen sker. Skillnaden förklaras under bokföringsmetoder.
Var hamnar posterna?
Kontonumren styr var beloppet syns i de färdiga rapporterna. Tillgångar och skulder hamnar i balansräkningen, intäkter och kostnader i resultaträkningen. Vilka nummer som hör till vad framgår av kontoplanen.
Måste man kunna det här i dag?
Ett modernt bokföringsprogram föreslår ofta konteringen åt dig, och för enkla inköp brukar förslaget stämma. Men programmet kan bara gissa utifrån mönster. När något är ovanligt – en kreditfaktura, ett inbyte, en periodisering, en rättelse – är det du som måste avgöra vad som är rätt. Då är det ovärderligt att förstå varför posten har två sidor.
Och när något inte stämmer i bokslutet är det nästan alltid en post där sidorna hamnat fel. Se periodisering och avskrivningar för de fall där tajmingen krånglar till det.