Kontantmetoden
Med kontantmetoden, ibland kallad bokslutsmetoden, bokför du fakturan först när den betalas. En leverantörsfaktura som kommer i mars och betalas i april berör alltså bokföringen först i april, och bara en gång.
Metoden får användas av företag vars nettoomsättning normalt håller sig under tre miljoner kronor per år. Den är enkel, ger få poster och passar bra när fakturaflödet är litet.
Faktureringsmetoden
Med faktureringsmetoden bokförs fakturan i två steg: först när den skickas eller tas emot, sedan när betalningen sker. Det ger dubbelt så många poster, men i gengäld syns obetalda kundfordringar och leverantörsskulder löpande i balansräkningen.
Alla får använda faktureringsmetoden, och över gränsvärdet är den obligatorisk.
Jämförelse
| Kontantmetoden | Faktureringsmetoden | |
|---|---|---|
| Antal poster per faktura | En | Två |
| Får användas av | Nettoomsättning normalt under 3 mkr | Alla |
| Fordringar och skulder under året | Syns inte | Syns löpande |
| Momsen redovisas | I betalningsperioden | I fakturaperioden |
| Bild av resultatet under året | Mer ojämn | Mer rättvisande |
| Extra arbete vid bokslut | Ja, obetalda poster ska bokas upp | Nej, redan på plats |
Momsen är den praktiska skillnaden
Metoden styr i vilken period momsen hamnar. Använder du faktureringsmetoden redovisas den utgående momsen när du skickar fakturan – även om kunden dröjer med betalningen. Det betyder att du kan behöva betala in momsen innan pengarna kommit in på kontot.
Med kontantmetoden följer momsen betalningen, vilket är skonsammare för likviditeten men gör momsredovisningen svårare att stämma av mot försäljningen. Se moms och momsdeklaration för hur redovisningen går till.
Tänk på likviditeten. Har du långa betalningstider och stora fakturor kan faktureringsmetoden innebära att skatten på en affär förfaller före betalningen. Det är inget hinder, men det är värt att planera för.
Vid räkenskapsårets slut
Kontantmetoden är en förenkling under året, inte vid bokslutet. Obetalda kundfordringar och leverantörsskulder som avser räkenskapsåret ska bokas upp så att bokslutet visar en fullständig bild. I praktiken innebär det att du vid varje årsskifte gör om en bit av arbetet enligt faktureringsmetodens logik.
Det hör ihop med periodisering: kostnader och intäkter ska hamna i det år de hör hemma, oavsett när pengarna rör sig.
Så väljer du
- Få fakturor, korta betalningstider, liten omsättning. Kontantmetoden räcker gott.
- Många fakturor eller långa kredittider. Faktureringsmetoden ger dig kontroll över vad som faktiskt är utestående.
- Du vill följa resultatet månad för månad. Faktureringsmetoden, utan tvekan.
- Du närmar dig tre miljoner i omsättning. Byt i god tid i stället för mitt i ett räkenskapsår.
Metoden ska användas konsekvent. Byter du bör det ske vid ett räkenskapsårsskifte, och övergången behöver hanteras så att inga poster faller mellan stolarna eller bokförs två gånger. Är du osäker är det ett utmärkt tillfälle att fråga en redovisningsbyrå.