Vem ska upprätta en?
Alla aktiebolag och ekonomiska föreningar ska upprätta årsredovisning, oavsett storlek och oavsett om verksamheten varit igång. Även ett vilande bolag utan omsättning ska lämna in. Större handelsbolag och större enskilda firmor omfattas också, medan mindre enskilda firmor klarar sig med ett förenklat årsbokslut.
Vad den innehåller
| Del | Innehåll |
|---|---|
| Förvaltningsberättelse | Verksamheten i ord, väsentliga händelser under året och flerårsöversikt. |
| Resultaträkning | Årets intäkter och kostnader, med jämförelsetal för föregående år. |
| Balansräkning | Tillgångar, eget kapital och skulder på balansdagen. |
| Noter | Redovisningsprinciper och specifikationer till posterna. |
| Underskrifter | Samtliga styrelseledamöter och eventuell verkställande direktör. |
Större företag ska dessutom lämna kassaflödesanalys. Hur omfattande noterna behöver vara styrs av vilket regelverk du tillämpar – se K-regelverken.
Vägen från bokslut till inlämning
- Bokslutet färdigställs. Avstämningar, periodiseringar och värderingar är klara.
- Årsredovisningen upprättas enligt valt regelverk.
- Styrelsen skriver under och daterar handlingen.
- Revisorn granskar och avger revisionsberättelse, om bolaget har revisor.
- Årsstämman fastställer resultat- och balansräkningen och beslutar om resultatdisposition.
- Handlingarna skickas in till Bolagsverket.
Tidsgränserna
| Moment | Senast |
|---|---|
| Årsstämma i aktiebolag | Sex månader efter räkenskapsårets utgång. |
| Årsredovisning till Bolagsverket | Sju månader efter räkenskapsårets utgång. |
| Inkomstdeklaration | Beror på räkenskapsårets slut – kontrollera hos Skatteverket. |
För ett bolag med kalenderår som räkenskapsår betyder det stämma senast i juni och inlämning senast i juli.
Om inlämningen blir försenad. Bolagsverket tar ut förseningsavgift, som höjs i steg ju längre dröjsmålet blir. Uteblir handlingarna helt kan det i förlängningen leda till att bolaget tvångslikvideras, och styrelsen kan få ett personligt ansvar. Det här är alltså inte en tidsgräns att behandla som vägledande.
Digital inlämning
Årsredovisningen kan lämnas in digitalt via Bolagsverkets tjänst, och de flesta bokslutsprogram har stöd för det. Det går snabbare än att skicka papper och du får kvittens direkt på att handlingen kommit fram, vilket är värt något när tidsgränsen närmar sig.
Den blir offentlig
En inlämnad årsredovisning är en allmän handling som vem som helst kan begära ut, och en rad tjänster publicerar innehållet automatiskt. Konkurrenter, kunder, leverantörer och blivande anställda kan alltså läsa den.
Det är ett skäl att lägga lite omsorg på förvaltningsberättelsen. Siffrorna är vad de är, men den korta beskrivningen av verksamheten och året som gått är den enda del du helt själv råder över.